一般財団法人の役員秘書業務
一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー
-
嘱託
-
那覇市小禄１８３１番地１（沖縄産業支援センター２階）
-
月給210,000円
この求人情報はハローワークに掲載の求人情報を転載しています
ルーキーwebから応募する事はできません
求人への応募や問合せ等は、最寄りのハローワーク窓口にてお手続きください
仕事内容
お願いしたい仕事
当財団本社（那覇市）にて常勤役員３名の秘書業務をご担当いただきます。役員は来客や外部会議への参加、出張が頻繁にありますので、多方面でのサポートをお任せいたします。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール管理（日程調整、カレンダー入力）・出張手配（航空券、ホテル）・役員室（応接室含）および秘書室の管理・精算、経費処理 ・来客対応、電話、メール対応・名刺や重要書類、機密情報等の管理 ・関係資料作成（ワード、エクセル等）・各部署との調整業務 ・その他、秘書業務に関する役員・上司の指示する事項※変更の範囲：なし
募集情報
勤務地
〒901-0152
沖縄県那覇市小禄１８３１番地１（沖縄産業支援センター２階）
受動喫煙対策：あり（屋内禁煙）
マイカー通勤：可
駐車場：なし
資格
年齢不問
学歴：高校以上
必要な経験等：・エクセル、ワード等ＰＣ基本操作 必須
必要なＰＣスキル：・エクセル、ワード等ＰＣ基本操作
必要な免許・資格：秘書検定２級あれば尚可
普通自動車運転免許 あれば尚可
待遇
加入保険：雇用 労災 健康 厚生
退職金共済：未加入
定年制：なし
時間
(1)8時30分～17時15分
時差通勤制度あり
休憩時間：60分
時間外労働：なし
36協定における特別条項：あり
特別な事情・期間等：緊急的調査等を行う場合、月９９時間まで（年６回まで）、年間７２０時間まで延長できる。
休日
土日祝日
完全週休二日制
年間休日数：120日
休暇
6ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日
期間
雇用期間：令和8年4月1日～令和9年3月31日
契約更新の可能性 あり（条件付きで更新あり）
１．本人の能力・勤務成績・勤務態度、２．従事する事業の進捗状 況 ＊更新回数上限：４回まで（通算５年）
給与
基本給：月給210,000円
試用期間：３カ月／試用期間中の労働条件：同条件
昇給：金額 1月あたり 20,000 円 ～ 20,000 円（前年度実績）
通勤手当：実費支給（上限なし）
会社説明
※通勤手当は規定により支給。（月途中の場合は、翌月からの支給）※社会保険料は入社月分から徴収が発生します（日割計算なし）。※副業は原則禁止です。※事前連絡は不要です。※年度途中の入職の場合、年次有給休暇は規定により付与。 【求める人材像】 ・秘書業務または総務事務・窓口業務のご経験がある方（１年以上） ・複数のタスクを優先順位をつけて処理し、必要な情報を収集することが得意な方。 ・人を支えることやチームで目標に向けて取り組むことにやりがいを感じる方。 ・社会人としての礼儀作法や身だしなみにご配慮いただける方。 現在、秘書チームは契約（嘱託）職員２名を中心に業務を行い、正職員がサポートを行います。デスクワークが中心で、出張や残業はほぼありません。時間単位での年次有給休暇や育児・介護休暇等の取得が可能で、プライベートと両立しながら働き続けられる環境です。秘書経験がない方でも、総務事務や窓口業務などの経験を活かせます。職場見学も受け付けていますので、お気軽にお問合せください。
応募情報
応募方法
この求人情報はハローワークに掲載の求人情報を転載しています。
求人内容の問合せやご応募等は、最寄りのハローワーク窓口にてお手続きください。
情報元:那覇公共職業安定所 求人番号:47010-07360761
会社概要
会社・店舗名
イッパンザイダンホウジン オキナワカンコウコンベンションビューロー
一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー
住所
〒901-0152 沖縄県那覇市小禄１８３１番地１（沖縄産業支援センター２階）
事業内容
観光促進に係る事業（誘客宣伝・案内・受地サービス・イベント事業・コンベンション誘致活動・事業所の運営）
備考
沖縄県の外郭団体として設立、観光、コンベンションの振興を図り、もって県経済の発展・県民の福祉及び文化の向上並びに国際相互理解の増進に寄与する。
